THÔNG BÁO

LỊCH THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ II NĂM HỌC 2020 – 2021

HỆ ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG CHÍNH QUY

 

Căn cứ Công văn số 2077/BGDĐT-GDĐH của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức hoạt động dạy và học, kết thúc năm học và tuyển sinh trong thời gian dịch COVID-19 tại các cơ sở GDĐH;

Căn cứ Chỉ thị số 234/CT-HVHK ngày 01/06/2021 của Giám đốc Học viện Hàng không Việt Nam về chuyển đổi hình thức thi kết thúc học phần HK2 (2020-2021) nhằm phòng chống dịch COVID-19;

Căn cứ Quyết định số 305/QĐ-HVHK ngày 04/06/2021 của Giám đốc Học viện Hàng không Việt Nam về việc chuyển đổi hình thức thi kết thúc học phần các lớp đại học, cao đẳng học kỳ 2 năm học 2020-2021 nhằm phòng chống dịch COVID-19;

Căn cứ tình hình diễn biến phức tạp, khó lường của dịch bệnh, để đảm bảo tiến độ đào tạo năm học 2020-2021, Học viện Hàng không Việt Nam thông báo lịch thi kết thúc học phần học kỳ II năm học 2020 – 2021 các lớp Đại học, Cao đẳng chính quy như sau:

1. Lịch thi:

Chi tiết trong file đính kèm.

2. Yêu cầu và công tác chuẩn bị (Đối với hình thức thi online)

a) Yêu cầu đối với sinh viên:

- Đọc kỹ hướng dẫn thi online (xem thêm tại Website Học viện, chú ý phần nội dung “hướng dẫn sinh viên làm bài trắc nghiệm” và “hướng dẫn sinh viên làm assignment” trên https://vaa.edu.vn/he-thong-hoc-truc-tuyen/).

- Sử dụng laptop hoặc máy tính để bàn có gắn webcam, micro. Trong trường hợp sinh viên không có webcam, micro có thể sử dụng điện thoại smartphone (tải ứng dụng Quickom đối với iPhone/iPad, sử dụng trình duyệt Google Chrome đối với các điện thoại còn lại).

- Sinh viên dự thi online phải mặc trang phục lịch sự, trình thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân khi Cán bộ coi thi (CBCT) gọi tên điểm danh.

- Sinh viên phải chọn chế độ bật webcam và mở micro khi có yêu cầu từ CBCT trong toàn thời gian diễn ra thi. 

b) Trước ngày thi

- Sinh viên đăng nhập thử vào các tài khoản, nếu quên mật khẩu phải xử lý ngay:

+ Tài khoản học trực tuyến trên hệ thống LMS, truy cập vào mục E-Learning ở trang sinh viên để điền thông tin reset hoặc vấn đề khác (trình bày cụ thể rõ ràng ở câu cuối);

+ Tài khoản Portal sinh viên, liên hệ Bộ phận Hỗ trợ kỹ thuật để được reset.

- Kiểm tra lớp học phần trên hệ thống LMS, nếu không có tên hoặc nhầm lớp học phần phải báo ngay cho giảng viên giảng dạy trước 03 ngày môn thi đó bắt đầu.

- Kiểm tra thiết bị, đường truyền đã sẵn sàng.

3. Hướng dẫn sinh viên tham gia thi online

a) Thi vấn đáp online

Quy trình thi vấn đáp online:

- Bước 1: Sinh viên theo dõi lịch thi của mình trong thông báo trên trang sinh viên;

- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống LMS (http://lms.vaa.edu.vn/login/index.php), truy cập vào lớp học phần diễn ra buổi thi;

- Bước 3: Click vào buổi thi Quickom do giảng viên đã tạo và chọn “Join live-class with Quickom”. Lúc này các sinh viên thuộc ca thi đều đang ở chế độ chờ;

- Bước 4: Giám khảo gọi sinh viên vào thi theo danh sách, khi nghe gọi tên sinh viên chọn “Raise Hand”để được giám khảo cho quyền Present, lúc này các bạn khác vẫn trong chế độ chờ;

- Bước 5: Sinh viên trình thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân cho giám khảo, bốc thăm câu hỏi (nếu có) và chuẩn bị câu trả lời;

- Bước 6: Sau khi hết thời gian chuẩn bị của sinh viên, giám khảo bắt đầu cho sinh viên trả lời câu hỏi và chấm điểm;

- Bước 7: Sau khi kết thúc phần dự thi của mình, sinh viên sẽ được giám khảo chuyển sang chế độ chờ và lặp lại Bước 4 cho đến khi sinh viên cuối cùng trong ca thi trả lời xong.

* Một số lưu ý khi tham gia thi vấn đáp:

Trong quá trình thi, nếu sinh viên có vấn đề về kỹ thuật gây ảnh hưởng đến cuộc thi sinh viên phản hồi ngay cho giám khảo để được ghi nhận và quyết định cho phép thi lại ngay hoặc thi lại đợt sau (trường hợp giám khảo cho phép sinh viên thi lại vào đợt sau, lịch thi sẽ được thông báo sau).

b) Bài thi hỗn hợp online

* Trước khi thi 15 phút:

- Đăng nhập vào hệ thống LMS (http://lms.vaa.edu.vn/login/index.php).

- Vào lớp học phần diễn ra thi theo lịch của Phòng Đào tạo đã thông báo.

- Vào lớp Quickom, chọn chế độ mở micro, bật webcam để điểm danh và theo dõi quá trình thi.

- Trao đổi với Cán bộ coi thi bằng hình thức chat, raise hand trong Quickom.

- Trong suốt quá trình thi không được thoát khỏi Quickom, không được tắt webcam.

* Đến giờ thi:

- Sinh viên tắt micro trong quá trình làm bài thi và chỉ mở khi có yêu cầu từ CBCT.

- Quay lại tab LMS để truy cập vào lớp học phần.

- Tại lớp học phần, chọn vào bài thi của mình.

- Đối với hình thức bài thi hỗn hợp nhiều phần trắc nghiệm và tự luận. Sinh viên làm tất cả trên hệ thống, các thao tác như đã học trên LMS một cách bình thường.

- Tuân thủ những nguyên tắc thi trắc nghiệm và tự luận (assignment) trên LMS.

5. Các kênh thông tin hỗ trợ trực tiếp sinh viên trong quá trình thi

Sinh viên trong quá trình thi gặp khó khăn, vướng mắc (nếu có) phản hồi trực tiếp về các kênh liên lạc như sau:

a) Lãnh đạo các Khoa có môn thi theo hình thức này chịu trách nhiệm cử cán bộ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên trong suốt quá trình thi. Thông tin liên hệ của cán bộ hướng dẫn phải được công khai trước 03 ngày bắt đầu kỳ thi.

b) Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật:

- Thầy Hồ Nhân Đức (số điện thoại: 0888.131.456)

- Thầy Huỳnh Hữu Nhân (số điện thoại: 0907.775.245)

- Thầy Nguyễn Thành Tâm (số điện thoại: 0908.841.412)

c) Bộ phận xử lý đề thi

- Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng (số điện thoại: 028.39970.5923)

d) Xử lý phòng thi:

Sinh viên gặp các vấn đề: thắc mắc, lỗi kỹ thuật sẽ hỏi trực tiếp CBCT.

Trân trọng thông báo./.

Tải về ----- Xem: LỊCH THI HK2(2020-2021) ĐHCĐ CQ FINAL.xls