Lịch tiếp sinh viên của phòng Đào tạo

1. Lịch tiếp sinh viên tại Phòng Đào tạo A303 (Lầu 3 – Cơ sở 1):

- Thời gian: thứ 3 và thứ 5 hàng tuần.

Sáng: 8g00 đến 11g00

Chiều: 14g00 đến 17g00

- Các công việc sinh viên liên hệ: Nhận bằng tốt nghiệp, xin cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học, xin bảng điểm, đăng ký học phần, bảo lưu kết quả học tập, xin học trở lại.

2. Phân công nhiệm vụ của các thành viên phòng Đào tạo:

Sinh viên dựa trên phân công nhiệm vụ, khi có thắc mắc vui lòng gửi mail trực tiếp đến chuyên viên phụ trách. Các chuyên viên sẽ trả lời trong vòng 24h các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình, nếu vượt thẩm quyền sẽ xin ý kiến của lãnh đạo đơn vị và hồi âm trong 7 ngày làm việc.

STT

Nhiệm vụ

Phụ trách

Quản lý, chịu trách nhiệm chính toàn bộ công việc theo đúng chức năng của phòng.

TS. Bùi Mạnh Quân

Phó trưởng phòng, Phụ trách phòng Đào tạo

quanbm@vaa.edu.vn

- Quản lý chương trình đào tạo.

- Thực hiện các báo cáo của Phòng.

- Tiếp nhận các thắc mắc, góp ý chung của sinh viên nếu chưa được xử lý, giải đáp.

Lê Hoài Linh

Chuyên viên

linhlh@vaa.edu.vn

- Xử lý học vụ: bảo lưu, tạm dừng học tập, tiếp nhận học trở lại, việc cảnh cáo học vụ.

- Phụ trách chính việc quản lý điểm (các hệ).

- Tiếp nhận đăng ký và in bảng điểm.

- Giải đáp các thắc mắc về điểm.
- Phụ trách xét tốt nghiệp sinh viên.
- Quản lý mail phòng Đào tạo.

Trần Ngọc Sương

Chuyên viên

suongtn@vaa.edu.vn

(028) 38449242

- Lập kế hoạch học tập cả năm, thời khóa biểu từng học kỳ (chính, hè) trình độ Đại học các hệ, Sau Đại học.

- Lập thời khóa biểu, lịch thi, mời giảng viên thỉnh giảng trình độ Đại học các hệ, Sau Đại học.

- Quản lý việc đăng ký học phần sinh viên, trả nợ học phần, đăng ký học vượt,… trình độ Đại học các hệ, Sau Đại học.

- Phối hợp phòng Tổ chức - Hành chính của Học viện sắp xếp phòng học (học chính, học bù).

Hồ Thị Hòa

Chuyên viên

hoaht@vaa.edu.vn

(028) 38449242

- Hỗ trợ quản lý chương trình đào tạo nhằm phục vụ công tác lập thời khóa biểu.

- Lập kế hoạch học tập cả năm, thời khóa biểu từng học kỳ (chính, hè) trình độ Cao đẳng.

- Lập thời khóa biểu, lịch thi, mời giảng viên thỉnh giảng trình độ Cao đẳng.

- Quản lý việc đăng ký học phần sinh viên, trả nợ học phần, đăng ký học vượt,… trình độ Cao đẳng.

Trần Thị Hồng Phúc

Giảng viên

phuctth@vaa.edu.vn

(028) 38449242

- Cấp giấy giấy chứng nhận hoàn thành khoá học.
- Quản lý in bằng và phát bằng tốt nghiệp.

- Quản lý việc xác minh văn bằng tốt nghiệp.

- Quản lý học phần giáo dục quốc phòng.

- Quản lý tin tức Website liên quan đào tạo.

- Quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo.

- Tiếp nhận các thắc mắc, góp ý chung của sinh viên và xử lý, giải đáp.

Hồ Nhân Đức

Chuyên viên

duchn@vaa.edu.vn

(028) 38449242